Müssen wir dafür unsere Tools wechseln?

In den allermeisten Fällen nicht. Der Reiz an Automatisierung ist ja gerade, dass Ihre bestehenden Systeme bleiben und nur endlich miteinander reden.

Was, wenn sich unser System nicht anbinden lässt?

Das kommt selten vor, aber es kommt vor. Dann gibt es zwei Wege: Wir bauen die Verbindung selbst - oder wir ersetzen genau diesen einen Baustein durch eine individuelle Lösung. Der Rest bleibt unangetastet.

Woher wissen wir, welcher Prozess sich lohnt?

Das finden wir gemeinsam heraus. Meistens fallen im Gespräch schon nach ein paar Minuten die Abläufe auf, bei denen alle seufzen. Genau die schauen wir uns zuerst an.

Was passiert, wenn sich unsere Abläufe ändern?

Automatisierungen sind keine Betonklötze. Sie lassen sich anpassen, wenn sich bei Ihnen etwas ändert - entweder machen Sie das selbst, oder wir übernehmen das im Rahmen der Betreuung.

Prozessoptimierung

Erst den Prozess neu denken, dann automatisieren

Wir setzen uns mit Ihnen zusammen, schauen uns einen Ablauf genau an und überlegen, wie er eigentlich laufen müsste. Danach schleifen wir ihn digital fein - mit Werkzeugen wie n8n und Power Automate. Und wo eine Verbindung fehlt, bauen wir sie.

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Alle Leistungen

Möglichkeiten

Was ist damit möglich?

Sechs Abläufe, die sich fast immer lohnen - weil sie täglich Zeit kosten und selten jemand hinterfragt.

Daten nicht mehr doppelt eintippen

Was einmal erfasst wurde, wandert automatisch weiter - vom Formular ins CRM, von dort in die Buchhaltung.

Angebote und Rechnungen automatisieren

Aus dem freigegebenen Angebot wird auf Knopfdruck die Rechnung - inklusive Übergabe an Ihr Buchhaltungssystem.

Systeme miteinander verbinden

Ihr CRM, Ihre Warenwirtschaft, Ihr Postfach, Ihre Tabellen: Wir bauen die Brücken dazwischen, damit die Daten von allein fließen.

Erinnerungen und Nachfassen

Fristen, Nachfass-Mails, Erinnerungen an Kunden - laufen im Hintergrund, ohne dass jemand daran denken muss.

Freigaben und Genehmigungen

Urlaubsanträge, Bestellfreigaben, Abnahmen: klar geregelt, nachvollziehbar und ohne Zettelwirtschaft.

Berichte, die sich selbst schreiben

Zahlen werden automatisch zusammengetragen und landen pünktlich dort, wo sie gebraucht werden.

Werkzeuge

Womit wir das umsetzen

Welches Werkzeug zum Einsatz kommt, entscheiden wir nach Ihrem Prozess - nicht nach Vorliebe.

n8n

Verbindet Ihre bestehenden Tools automatisch miteinander - auf Wunsch datenschutzfreundlich auf deutschen Servern betrieben.

n8n400+ Integrationen

Microsoft Power Platform

Automatisierung direkt in Ihrer Microsoft-Welt: Outlook, Teams, SharePoint und Excel arbeiten endlich zusammen.

Power AutomatePower AppsPower Platform

Brücken zu fast jedem System

Sehr vieles lässt sich mit fertigen Bausteinen verbinden. Wo das nicht reicht, bauen wir die Verbindung selbst - und wenn auch das nicht geht, ersetzen wir den Baustein durch eine eigene Lösung.

APIsWebhooksIndividuelle Lösung

Praxisbeispiel

So könnte das bei Ihnen aussehen

Ausgangslage

Ein Handwerksbetrieb erfasst Aufträge in einer Excel-Liste, schreibt Angebote in Word und überträgt die Rechnungsdaten anschließend von Hand in Lexware. Dreimal dieselben Daten, dreimal die Chance auf einen Zahlendreher.

Lösung

Wir schauen uns den Ablauf gemeinsam an und stellen ihn vom Kopf auf die Füße: Der Auftrag wird einmal erfasst, das Angebot entsteht daraus automatisch und nach der Freigabe wandern die Daten per Schnittstelle direkt nach Lexware.

Ergebnis

Aus drei Erfassungen wird eine. Die Angebotserstellung dauert Minuten statt einer halben Stunde - und die Zahlendreher sind schlicht nicht mehr möglich.

Häufige Fragen

Fragen zu dieser Leistung

Haben Sie einen analogen Prozess, der Sie täglich Zeit und Nerven kostet?

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