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Immobilienverwaltung

Individuelle Software für Immobilienverwaltungen

Tropfender Wasserhahn, Nebenkostenfrage, Handwerkertermin - jede Meldung ist ein Anruf. Ein Mieterportal macht daraus sortierte Vorgänge.

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Am Anfang reicht eine Tabelle

Ein paar Kunden, kurze Wege, alles im Kopf. In dieser Phase funktioniert das erstaunlich gut — und genau deshalb rührt niemand daran.

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Dann wächst Ihr Unternehmen — Ihre Systeme nicht

Mehr Kunden, mehr Mitarbeiter, mehr Tools. Jedes löst ein Problem und schafft zwei neue. Irgendwann liegen dieselben Daten an fünf Stellen und keiner weiß mehr, welche stimmt. Das ist niemandes Fehler — die Systeme wurden nur nie für Ihr Unternehmen gebaut.

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Was, wenn sich die Software Ihnen anpasst?

Statt Ihre Abläufe in ein fremdes Tool zu quetschen, bilden wir sie so ab, wie sie bei Ihnen wirklich laufen. Ihre Prozesse bleiben Ihre Prozesse. Sie werden nur digital, schnell und nachvollziehbar.

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Ein System. Ihre Prozesse.

Ein Kundenportal, in dem Ihre Kunden Auftragsbestätigungen und Rechnungen selbst einsehen. Abläufe, die nachts von allein durchlaufen. Zahlen, die stimmen, weil sie nur an einer Stelle stehen. Genau das bauen wir.

Ausgangslage

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Meldungen kommen per Telefon, E-Mail und Zettel im Briefkasten - und jede muss erfasst, zugeordnet und nachverfolgt werden. Zwischen Mietern, Eigentümern und Handwerkern ist die Verwaltung die Telefonzentrale, obwohl die meisten Vorgänge einem festen Ablauf folgen.

Konkrete Lösungen

Was wir für Ihre Branche bauen

Vier Beispiele, wie Vorgänge zwischen Mietern, Eigentümern und Handwerkern von selbst ihren Weg finden.

1

Schadensmeldung mit Foto

Mieter melden Schäden online, mit Foto und Ort - der Vorgang ist beim Eingang schon vollständig, statt am Telefon rekonstruiert.

2

Mieterportal

Verträge, Abrechnungen, Aushänge: Mieter finden ihre Unterlagen selbst - und die Verwaltung beantwortet dieselbe Frage nicht zehnmal.

3

Handwerker-Koordination

Aufträge gehen mit allen Infos direkt an den Handwerker, Statusmeldungen kommen zurück - ohne Telefonkette.

4

Digitale Objektakte

Alle Dokumente, Zähler und Vorgänge je Objekt an einem Ort - auch nach Jahren sofort auffindbar.

Welcher dieser Abläufe kostet Sie aktuell die meiste Zeit?

Unser Vorgehen

So arbeiten wir

Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung - transparent, verständlich und in vier klaren Schritten.

1

Kennenlernen & Analyse

Wir hören zu und schauen uns Ihre Abläufe an: Wo geht Zeit verloren? Was nervt im Alltag? Wo liegt das größte Potenzial? Ganz ohne Fachchinesisch - und komplett unverbindlich.

Das bekommen Sie

Eine ehrliche Einschätzung, was sich bei Ihnen lohnt - und was nicht.

Das brauchen wir von Ihnen

Einen Termin und einen Einblick in Ihren Arbeitsalltag.

2

Konzept & Angebot

Wir übersetzen Ihre Anforderungen in ein konkretes Konzept: Was wird gebaut, wie sieht es aus, was kostet es. Erste Entwürfe zeigen früh, wohin die Reise geht.

Das bekommen Sie

Ein Festpreisangebot mit klarem Zeitplan - keine versteckten Kosten.

Das brauchen wir von Ihnen

Feedback zu den Entwürfen und eine Entscheidung.

3

Umsetzung

Wir entwickeln in kurzen Etappen und zeigen regelmäßig Zwischenstände. Sie sehen die Lösung wachsen und können jederzeit nachjustieren - keine Blackbox, keine Überraschungen.

Das bekommen Sie

Regelmäßige Zwischenstände zum Anfassen und Testen.

Das brauchen wir von Ihnen

Kurzes Feedback zu den Zwischenständen - mehr nicht.

4

Livegang & Betreuung

Nach sorgfältigen Tests geht Ihre Lösung live - gehostet auf deutschen Servern. Danach bleiben wir an Ihrer Seite: Updates, Backups, Support und Weiterentwicklung.

Das bekommen Sie

Eine laufende Lösung mit persönlichem Ansprechpartner.

Das brauchen wir von Ihnen

Neue Ideen, wenn Ihr Unternehmen weiter wächst.

Unsicher, ob sich das für Ihren Betrieb rechnet? Genau das klären wir im Erstgespräch - ehrlich, auch wenn die Antwort Nein lautet.

Häufige Fragen

Fragen aus Ihrer Branche

Lassen Sie uns über Ihre Abläufe sprechen

Slot auswählen, Kontaktdaten eintragen, fertig - 30 Minuten Videocall, in denen wir auf Ihre Abläufe schauen.

Ihre Kontaktdaten

Hinterlassen Sie uns kurz Ihre Daten — wir melden uns bei Ihnen.

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Sie zu kontaktieren und das Gespräch vorzubereiten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.