Wir sind ein kleiner Verein ohne Budget. Lohnt sich das?

Offen gesagt: Für sehr kleine Vereine ist eine fertige Vereinssoftware oft die günstigere Wahl. Individuell wird es dann sinnvoll, wenn Abteilungen, Beitragsmodelle oder Nachweispflichten in kein Standardraster passen.

Wir nutzen bereits eine Vereinssoftware. Müssen wir wechseln?

Nein. Was läuft, bleibt - wir bauen an, was fehlt, etwa Anmeldungen oder die Abteilungsverwaltung, und binden die Mitgliederdaten an, damit nichts doppelt gepflegt wird.

Wer betreut das, wenn der Vorstand wechselt?

Genau dafür gibt es die Betreuung: Betrieb, Updates und Ansprechpartner bleiben bei uns, auch wenn im Verein die Ämter wechseln.

Was kostet das, und wie planen wir es im Haushalt ein?

Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Festpreisangebot für die Entwicklung und eine feste Pauschale für Betrieb und Betreuung. Beides lässt sich als Posten in den Haushaltsplan schreiben.

Vereine & Verbände

Individuelle Software für Vereine und Verbände

Mitgliederliste in Excel, Beitragslauf einmal im Jahr von Hand, Anmeldungen über vier Kanäle - wir bauen die Werkzeuge, die diesen Aufwand auf wenige Schritte reduzieren.

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Am Anfang reicht eine Tabelle

Ein paar Kunden, kurze Wege, alles im Kopf. In dieser Phase funktioniert das erstaunlich gut — und genau deshalb rührt niemand daran.

Dann wächst Ihr Unternehmen — Ihre Systeme nicht

Mehr Kunden, mehr Mitarbeiter, mehr Tools. Jedes löst ein Problem und schafft zwei neue. Irgendwann liegen dieselben Daten an fünf Stellen und keiner weiß mehr, welche stimmt. Das ist niemandes Fehler — die Systeme wurden nur nie für Ihr Unternehmen gebaut.

Was, wenn sich die Software Ihnen anpasst?

Statt Ihre Abläufe in ein fremdes Tool zu quetschen, bilden wir sie so ab, wie sie bei Ihnen wirklich laufen. Ihre Prozesse bleiben Ihre Prozesse. Sie werden nur digital, schnell und nachvollziehbar.

Ein System. Ihre Prozesse.

Ein Kundenportal, in dem Ihre Kunden Auftragsbestätigungen und Rechnungen selbst einsehen. Abläufe, die nachts von allein durchlaufen. Zahlen, die stimmen, weil sie nur an einer Stelle stehen. Genau das bauen wir.

Ausgangslage

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die Mitgliederliste liegt bei der Kassenwartin in Excel, die Abteilungen führen eigene Listen daneben, und beim Beitragslauf fällt auf, dass einige Bankverbindungen nicht mehr stimmen. Anmeldungen zu Kursen und Turnieren kommen per Formular, Anruf und Nachricht - und jemand überträgt sie abends von Hand.

Konkrete Lösungen

Was wir für Ihre Branche bauen

Vier Beispiele, wie ehrenamtliche Arbeit von wiederkehrender Verwaltung entlastet wird.

Stammdaten vom Mitglied gepflegt

Adresse, Bankverbindung, Abteilung: Änderungen kommen direkt vom Mitglied statt über den Umweg Vorstand.

Beitragseinzug per SEPA

Beitragsarten, Ermäßigungen und Familientarife sind hinterlegt - der Lastschriftlauf entsteht auf Knopfdruck statt in Handarbeit.

Anmeldungen zu Kursen und Turnieren

Teilnehmerliste, Zahlungsstand und Warteliste laufen im selben Vorgang statt in einer Nachrichtengruppe.

Nachweise für Verband und Zuschüsse

Mitgliederzahlen, Übungsleiterstunden und Statistiken entstehen aus den laufenden Daten statt in einer Sonderauswertung.

Welcher dieser Abläufe kostet Sie aktuell die meiste Zeit?

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Unser Vorgehen

So arbeiten wir

Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung - transparent, verständlich und in vier klaren Schritten.

Kennenlernen & Analyse

Wir hören zu und schauen uns Ihre Abläufe an: Wo geht Zeit verloren? Was nervt im Alltag? Wo liegt das größte Potenzial? Ganz ohne Fachchinesisch - und komplett unverbindlich.

Das bekommen Sie

Eine ehrliche Einschätzung, was sich bei Ihnen lohnt - und was nicht.

Das brauchen wir von Ihnen

Einen Termin und einen Einblick in Ihren Arbeitsalltag.

Konzept & Angebot

Wir übersetzen Ihre Anforderungen in ein konkretes Konzept: Was wird gebaut, wie sieht es aus, was kostet es. Erste Entwürfe zeigen früh, wohin die Reise geht.

Das bekommen Sie

Ein Festpreisangebot mit klarem Zeitplan - keine versteckten Kosten.

Das brauchen wir von Ihnen

Feedback zu den Entwürfen und eine Entscheidung.

Umsetzung

Wir entwickeln in kurzen Etappen und zeigen regelmäßig Zwischenstände. Sie sehen die Lösung wachsen und können jederzeit nachjustieren - keine Blackbox, keine Überraschungen.

Das bekommen Sie

Regelmäßige Zwischenstände zum Anfassen und Testen.

Das brauchen wir von Ihnen

Kurzes Feedback zu den Zwischenständen - mehr nicht.

Livegang & Betreuung

Nach sorgfältigen Tests geht Ihre Lösung live - gehostet auf deutschen Servern. Danach bleiben wir an Ihrer Seite: Updates, Backups, Support und Weiterentwicklung.

Das bekommen Sie

Eine laufende Lösung mit persönlichem Ansprechpartner.

Das brauchen wir von Ihnen

Neue Ideen, wenn Ihr Unternehmen weiter wächst.

Unsicher, ob sich das für Ihren Betrieb rechnet? Genau das klären wir im Erstgespräch - ehrlich, auch wenn die Antwort Nein lautet.

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Häufige Fragen

Fragen aus Ihrer Branche

Lassen Sie uns über Ihre Abläufe sprechen

Slot auswählen, Kontaktdaten eintragen, fertig - 30 Minuten Videocall, in denen wir auf Ihre Abläufe schauen.

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Hinterlassen Sie uns kurz Ihre Daten — wir melden uns bei Ihnen.

Weitere Branchen

Individuelle Software entwickeln wir unter anderem für: