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Kanzleien & Beratung

Individuelle Software für Kanzleien und Beratungen

Verträge als E-Mail-Anhang, Unterlagen in drei Versionen, Statusfragen per Telefon - ein Mandantenportal macht daraus einen geordneten, sicheren Kanal.

01

Am Anfang reicht eine Tabelle

Ein paar Kunden, kurze Wege, alles im Kopf. In dieser Phase funktioniert das erstaunlich gut — und genau deshalb rührt niemand daran.

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Dann wächst Ihr Unternehmen — Ihre Systeme nicht

Mehr Kunden, mehr Mitarbeiter, mehr Tools. Jedes löst ein Problem und schafft zwei neue. Irgendwann liegen dieselben Daten an fünf Stellen und keiner weiß mehr, welche stimmt. Das ist niemandes Fehler — die Systeme wurden nur nie für Ihr Unternehmen gebaut.

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Was, wenn sich die Software Ihnen anpasst?

Statt Ihre Abläufe in ein fremdes Tool zu quetschen, bilden wir sie so ab, wie sie bei Ihnen wirklich laufen. Ihre Prozesse bleiben Ihre Prozesse. Sie werden nur digital, schnell und nachvollziehbar.

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Ein System. Ihre Prozesse.

Ein Kundenportal, in dem Ihre Kunden Auftragsbestätigungen und Rechnungen selbst einsehen. Abläufe, die nachts von allein durchlaufen. Zahlen, die stimmen, weil sie nur an einer Stelle stehen. Genau das bauen wir.

Ausgangslage

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Mandanten schicken Unterlagen per E-Mail, manchmal per Post, manchmal gar nicht - und fragen telefonisch nach dem Stand. Ihr Team sucht Anhänge zusammen, prüft Versionen und beantwortet Fragen, die ein Blick ins Portal klären könnte.

Konkrete Lösungen

Was wir für Ihre Branche bauen

Vier Beispiele, wie ein Portal die Zusammenarbeit mit Mandanten ordnet - und Ihr Team von Routinefragen entlastet.

1

Mandantenportal mit Login

Mandanten laden Unterlagen hoch, sehen den Bearbeitungsstand und finden alle Dokumente an einem Ort - Nachfragen erübrigen sich.

2

Digitales Onboarding

Neue Mandanten durchlaufen eine geführte Aufnahme: Stammdaten, Vollmachten, Erstunterlagen - vollständig und strukturiert statt in fünf E-Mails.

3

Fristen im Blick

Wiederkehrende Fristen und fehlende Unterlagen werden automatisch angemahnt - das System erinnert, bevor es eng wird.

4

Sichere Übergabe statt E-Mail-Anhang

Vertrauliche Dokumente werden verschlüsselt ausgetauscht - mit Protokoll, wer wann worauf zugegriffen hat.

Welcher dieser Abläufe kostet Sie aktuell die meiste Zeit?

Unser Vorgehen

So arbeiten wir

Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung - transparent, verständlich und in vier klaren Schritten.

1

Kennenlernen & Analyse

Wir hören zu und schauen uns Ihre Abläufe an: Wo geht Zeit verloren? Was nervt im Alltag? Wo liegt das größte Potenzial? Ganz ohne Fachchinesisch - und komplett unverbindlich.

Das bekommen Sie

Eine ehrliche Einschätzung, was sich bei Ihnen lohnt - und was nicht.

Das brauchen wir von Ihnen

Einen Termin und einen Einblick in Ihren Arbeitsalltag.

2

Konzept & Angebot

Wir übersetzen Ihre Anforderungen in ein konkretes Konzept: Was wird gebaut, wie sieht es aus, was kostet es. Erste Entwürfe zeigen früh, wohin die Reise geht.

Das bekommen Sie

Ein Festpreisangebot mit klarem Zeitplan - keine versteckten Kosten.

Das brauchen wir von Ihnen

Feedback zu den Entwürfen und eine Entscheidung.

3

Umsetzung

Wir entwickeln in kurzen Etappen und zeigen regelmäßig Zwischenstände. Sie sehen die Lösung wachsen und können jederzeit nachjustieren - keine Blackbox, keine Überraschungen.

Das bekommen Sie

Regelmäßige Zwischenstände zum Anfassen und Testen.

Das brauchen wir von Ihnen

Kurzes Feedback zu den Zwischenständen - mehr nicht.

4

Livegang & Betreuung

Nach sorgfältigen Tests geht Ihre Lösung live - gehostet auf deutschen Servern. Danach bleiben wir an Ihrer Seite: Updates, Backups, Support und Weiterentwicklung.

Das bekommen Sie

Eine laufende Lösung mit persönlichem Ansprechpartner.

Das brauchen wir von Ihnen

Neue Ideen, wenn Ihr Unternehmen weiter wächst.

Unsicher, ob sich das für Ihren Betrieb rechnet? Genau das klären wir im Erstgespräch - ehrlich, auch wenn die Antwort Nein lautet.

Häufige Fragen

Fragen aus Ihrer Branche

Lassen Sie uns über Ihre Abläufe sprechen

Slot auswählen, Kontaktdaten eintragen, fertig - 30 Minuten Videocall, in denen wir auf Ihre Abläufe schauen.

Ihre Kontaktdaten

Hinterlassen Sie uns kurz Ihre Daten — wir melden uns bei Ihnen.

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Sie zu kontaktieren und das Gespräch vorzubereiten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.