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Weniger Telefon am Empfang

Individuelle Software für Praxen und Gesundheitsbetriebe

Terminwünsche, Rezeptbestellungen, Rückrufbitten: Vieles, was heute über das Telefon am Empfang läuft, kann Ihr eigenes System übernehmen, ohne dass die Praxis unpersönlich wird.

3 Projekte live5 Jahre ErfahrungAntwort in unter 24 Stunden

  • Innotec Flachdach
  • P&M Gebäudeservice
  • Das Immobilienwerk
Womit wir arbeiten
  • Hetzner – Hosted in Germany
  • INWX
  • eRecht24
01 / 04

Kunden suchen Sie und finden die anderen

Ob jemand bei Ihnen landet, entscheidet Ihre Website: gefunden werden, verstanden werden, gleich anfragen können.

02 / 04

Die Anfragen, die kommen, landen überall

Telefon, WhatsApp, Mail, Zettel. Termine gehen hin und her, Rechnungen schreiben Sie abends.

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Die Website holt sie rein. Das System erledigt den Rest.

Kunden fragen vollständig an und buchen ihre Termine selbst. Rechnungen gehen von allein raus.

04 / 04

Mehr Anfragen. Mehr Feierabend.

Wir fangen da an, wo es bei Ihnen hakt: bei der Website, beim System dahinter oder bei beidem.

Von Chaos zu Klarheit

Ein eigenes System löst nicht nur ein Problem. Es ändert, wie Ihr Betrieb jeden Tag arbeitet.

Daten in verstreuten Excel-Listen

Alles an einem Ort

Abtippen von einem Programm ins nächste

Abläufe, die von allein laufen

Mehr Aufträge, mehr Durcheinander

Ein System, das mitwächst

Das Standardprogramm bestimmt, wie Sie arbeiten

Das System folgt Ihren Abläufen

Zeit

Zeit zurückgewinnen

Die Routine läuft von allein. Ihr Team kümmert sich um Kunden statt um Listen.

Kunden

Kunden sehen selbst nach

Termin verschieben, Rechnung nochmal holen, Stand erfragen: Das erledigen Ihre Kunden selbst, statt anzurufen.

Überblick

Ein System statt zehn Programme

Was heute in Excel, WhatsApp und drei Postfächern liegt, steht an einem Ort. Was bleiben soll, wie Lexware, dockt an.

Erkennen Sie Ihren Alltag wieder? In 30 Minuten finden wir heraus, wo bei Ihnen am meisten drinsteckt.

Wenn der Empfang den ganzen Tag telefoniert

Das Wartezimmer ist voll, das Telefon klingelt ohne Pause, und der Anamnesebogen wird auf dem Klemmbrett ausgefüllt und danach abgetippt. Individuelle Software für Praxen nimmt dem Empfang die Arbeit ab, die jeden Tag gleich abläuft.

Patienten schicken Terminwünsche und Rezeptbestellungen online, füllen Formulare vor dem Termin zu Hause aus und bekommen Erinnerungen von allein. Rückrufbitten landen sortiert an der richtigen Stelle. Ihr Praxisverwaltungssystem bleibt das führende System, Ihr eigenes System ergänzt, was davor fehlt. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, und jeder im Team sieht nur, was er sehen soll.

Was ist damit möglich?

Vier Beispiele, wie digitale Wege den Empfang entlasten - ohne den persönlichen Kontakt zu ersetzen.

1

Digitale Anamnese

Patienten füllen Formulare vor dem Termin zu Hause aus - die Daten kommen strukturiert an statt handschriftlich auf Papier.

2

Termin- und Rezeptanfragen online

Wiederholungsrezepte und Terminwünsche laufen über ein Formular statt über das Telefon - der Empfang arbeitet die Liste ab, wenn es passt.

3

Sicherer Dokumentenaustausch

Befunde und Unterlagen werden verschlüsselt bereitgestellt statt gefaxt oder unverschlüsselt gemailt.

4

Erinnerungen & Rückrufe

Automatische Terminerinnerungen senken die Ausfallquote - und Rückrufbitten landen sortiert an der richtigen Stelle.

Die Website ist der Anfang

Was danach kommt, entscheiden Sie: Wir bauen weiter, so weit Ihr Betrieb es braucht, alles aus einer Hand.

Website & HostingHier fangen die meisten an

Eine Website, die Anfragen bringt, und ein Hosting, um das Sie sich nie kümmern müssen. Gestaltet mit Designern, gebaut von uns und so angelegt, dass später Ihr eigenes System andocken kann.

  • Anfragen landen direkt bei Ihnen
  • Deutsches Hosting, Updates, Backups
  • Gebaut, damit später ein System andocken kann
Mehr erfahren
Ihr eigenes System

Terminbuchung, Kundenportal, Aufträge, Rechnungen: Ihre Kunden sehen ihren Stand selbst, statt anzurufen.

  • Kundenportal zum Selbstabrufen
  • Aufträge und Unterlagen an einem Ort
  • Lexware und Co. anbinden
Mehr erfahren
Abläufe, die von allein laufen

Was heute von Hand abgetippt, sortiert oder nachgehalten wird, läuft von allein. Mit KI, wo sie wirklich Zeit spart.

  • Routine läuft von allein
  • KI liest und sortiert Post und Dokumente
  • Ihre Programme reden miteinander
Mehr erfahren

Wir binden an, was Sie schon nutzen

  • Lexware
  • DATEV
  • Microsoft Excel
  • WhatsApp
  • Gmail
  • Microsoft Teams
  • PayPal
  • Stripe
  • Shopify
  • Dropbox
  • Zoom

Nicht sicher, welcher Weg zu Ihrem Prozess passt? Wir schauen gemeinsam drauf - unverbindlich.

Vom Erstgespräch zum eigenen System

Vier Schritte, jeder mit einem klaren Ergebnis. Sie wissen immer, was als Nächstes passiert und was es kostet.

01

Erstgespräch

diese Woche

30 Minuten per Video. Sie erzählen, was Sie brauchen, wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen. Kostenlos.

02

Bauplan

nach 7 Tagen

Bei einer Website der Entwurf Ihrer Startseite, bei einem System die Skizze Ihrer Abläufe mit den wichtigsten Bildschirmen zum Anklicken. Festpreis, wird bei Auftrag angerechnet.

03

Umsetzung

ab 4 Wochen

Wir bauen nach dem Bauplan und zeigen regelmäßig Zwischenstände. Der Festpreis steht, bevor die erste Zeile Code entsteht.

04

Betreuung

laufend

Wir hosten, warten und bauen weiter, wenn Ihr Betrieb mehr braucht. Monatlich, kündbar.

Vor Projektbeginn steht ein Festpreis.

Keine offene Rechnung, keine Überraschung am Ende: Sie wissen, was es kostet, bevor wir anfangen. Auch der Bauplan hat einen Festpreis und wird bei Auftrag voll angerechnet.

Bastian Möller, Gründer von WebBude

Hallo, ich bin Bastian.

Ich baue Ihre Website selbst, vom ersten Entwurf bis zum Livegang.

Warum WebBude?

Sie sprechen nicht mit einem Vertrieb, sondern mit dem, der Ihre Website und Ihr System am Ende auch baut. Und der sagt, was sich lohnt und was nicht.

Ihr Prozess gibt den Takt

Wir pressen Ihren Ablauf in kein Standard-Tool. Wir bauen das Werkzeug, das zu Ihrem Alltag passt.

Partner statt Dienstleister

Sie sprechen direkt mit dem, der baut. Ehrlich und auf Augenhöhe, auch mit der Antwort: Brauchen Sie nicht.

Gemacht für Ihr Team

Software nützt nichts, wenn das Team sie umgeht. Bei uns ist der neue Weg der einfachste.

Technik, die bleibt

Aktuelle Webstandards, deutsches Hosting, saubere Basis - damit Ihre Lösung wächst, statt zu altern.

Mehr über uns erfahren

Nebenbei entwickeln wir eigene Apps, an denen Sie sehen, was wir technisch können. Labs ansehen

Ihre Fragen: Individuelle Software für Praxen

Antworten auf das, was Betriebe uns im Erstgespräch am häufigsten fragen.

Auf Servern in Deutschland, verschlüsselt übertragen und mit klar vergebenen Zugriffsrechten. Welche Vorgaben für Ihre Praxis gelten, klären Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten, und wir bauen das System danach.

Ihre Frage war nicht dabei? Kein Problem!

Jetzt Kontakt aufnehmen

Was frisst bei Ihnen die meiste Zeit?

Anfragen, Termine, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen: In 30 Minuten wissen Sie, was sich bei Ihnen lohnt. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

  • 30 Minuten per Video, wann es Ihnen passt
  • Eine ehrliche Einschätzung, auch wenn sie „Brauchen Sie nicht“ lautet
  • Sie sprechen mit dem, der Ihre Website auch baut

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