Nutzen Sie das selbst?

Ja. Wir haben die Ablage zuerst für unseren eigenen Betrieb gebaut und danach für einen Betrieb in der Familie. Was Sie bei uns bekommen, läuft bei uns jeden Tag.

Was, wenn die KI ein Dokument falsch zuordnet?

Das kommt vor, gerade am Anfang. Deshalb landet alles, was nicht eindeutig ist, in einem Ordner zur Prüfung, und nichts wird gelöscht. Wo es öfter hakt, schärfen wir nach.

Wo werden meine Dokumente verarbeitet?

Wir wählen KI-Modelle, die Daten in der EU verarbeiten können, und geben ihnen nur, was zum Erkennen nötig ist. Ihre Dateien bleiben in Ihrer Ablage, ob auf dem eigenen Server, in OneDrive oder in Google Drive.

Ersetzt das meine Buchhaltung oder den Steuerberater?

Nein. Es nimmt Ihnen das Sortieren und Abtippen ab. Belege kommen geordnet bei Buchhaltung und Steuerberater an, geprüft wird dort wie bisher.

Dokumente, die sich mit KI von allein sortieren

Rechnungen, Lieferscheine, Briefe und PDFs werden gelesen, sinnvoll benannt und beim richtigen Kunden abgelegt. Fristen landen im Kalender. Wir haben das zuerst für unsere eigene Ablage gebaut.

Kostenloses Erstgespräch buchen So läuft es ab

Festpreis vor Projektbeginn
Ein Ansprechpartner für alles
Antwort in unter 24 Stunden

Dokumentenablage auf einem Bildschirm mit sortierten Ordnern, Rechnungen und erkannten Fristen

5,0 bei 1 Bewertung

3Kunden vertrauen uns

Womit wir arbeiten

Hetzner
INWX

Kennen Sie das?

Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und Behördenpost landen im selben Postfach oder auf demselben Stapel. Abgelegt wird abends, wenn Zeit ist, und wenn das Finanzamt nach einem Beleg fragt, beginnt die Suche. Wir kennen das aus dem eigenen Büro. Deshalb haben wir es gelöst.

Das Postfach sortiert sich

Im Postfach liegen Rechnungen, Lieferscheine und Kundenanfragen durcheinander, abgelegt wird am Wochenende.

Jeder Anhang wird gelesen und erkannt: Rechnung, Lieferschein, Vertrag, Anfrage. Die Datei bekommt einen klaren Namen mit Datum, Absender und Betrag und landet im richtigen Ordner.

Papierpost einscannen, fertig

Der Brief vom Finanzamt liegt seit Tagen auf dem Schreibtisch, unter dem Lieferschein von letzter Woche.

Sie scannen Briefe mit dem Handy oder dem Scanner ein. Der Rest passiert von allein: lesen, benennen, beim richtigen Kunden oder Auftrag ablegen.

Fristen nicht übersehen

Die Zahlungsfrist stand auf Seite zwei, gesehen hat sie niemand.

Fälligkeiten, Fristen und Termine werden aus dem Dokument gelesen und landen als Erinnerung in Ihrem Kalender. Belege gehen auf Wunsch gleich weiter an die Buchhaltung.

Vor Projektbeginn steht ein Festpreis.

Keine offene Rechnung, keine Überraschung am Ende: Sie wissen, was es kostet, bevor wir anfangen. Auch der Bauplan hat einen Festpreis und wird bei Auftrag voll angerechnet.

Auf einen Blick

Was mit jedem Dokument passiert, sobald es bei Ihnen ankommt.

Anhänge und Scans werden gelesen
Klare Dateinamen mit Datum und Absender
Abgelegt beim richtigen Kunden
Fristen als Erinnerung im Kalender
Belege auf Wunsch an Lexware

So läuft es ab

01Ihre Ablage verstehenWelche Dokumente kommen rein, wo sollen sie hin, wie heißen Ihre Ordner? Wir übernehmen Ihre Ordnung, statt Ihnen eine neue aufzuzwingen. Daraus wird der Bauplan mit Festpreis.
02Einrichten und testenWir verbinden Postfach, Scanner und Ablage und testen mit Ihren echten Dokumenten. Was die KI nicht sicher zuordnen kann, landet in einem Ordner zur Prüfung.
03Laufen lassenAb dann sortiert sich die Post im Hintergrund. Sie schauen nur noch auf das, was Ihre Entscheidung braucht.

So könnte das bei Ihnen aussehen

Ein erdachtes Beispiel, kein Kundenprojekt – es zeigt, wie so ein Vorhaben bei uns typischerweise läuft.

Ausgangslage

Ein Elektrobetrieb mit kleinem Büro bekommt jede Woche Rechnungen vom Großhandel, Lieferscheine, Behördenpost und Kundenanfragen, per Mail und auf Papier. Abgelegt wird freitags, wenn Zeit ist, und manches bleibt liegen.

Lösung

Ein Ablauf liest jede neue Mail und jeden Scan, erkennt die Art des Dokuments, benennt die Datei und legt sie beim richtigen Kunden oder Lieferanten ab. Eingangsrechnungen gehen an Lexware Office, Fristen landen im Kalender.

Ergebnis

Die Ablage ist jeden Tag aktuell, Belege sind in Sekunden gefunden, und Fristen fallen auf, bevor sie ablaufen.

Fragen zu dieser Leistung

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export async function findFreeSlots(day: Date, rules: Availability[]) {
  const windows = rules.filter((rule) => rule.weekday === getDay(day));
  const booked = await prisma.booking.findMany({
    where: { startsAt: { gte: startOfDay(day), lt: endOfDay(day) } },
    select: { startsAt: true, endsAt: true },
  });

  return windows.flatMap((window) =>
    slotsWithin(window, day).filter(
      (slot) => !booked.some((b) => overlaps(slot, b)) && isInFuture(slot)
    )
  );
}

export function overlaps(a: Slot, b: Slot): boolean {
  return a.startsAt < b.endsAt && b.startsAt < a.endsAt;
}

export async function reserve(slot: Slot, lead: Lead) {
  const booking = await prisma.booking.create({
    data: { ...slot, leadId: lead.id, meetingUrl: await createRoom(lead) },
  });
  await sendBookingMail({ to: lead.email, booking });
  return ok(booking);
}

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