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Programme verbinden: einmal eintippen, überall aktuell

Was im Formular steht, landet im Kalender, in der Kundenliste und in der Buchhaltung, ohne dass jemand es abschreibt. Ihre Programme bleiben, sie reden nur endlich miteinander.

  • Festpreis vor Projektbeginn
  • Ein Ansprechpartner für alles
  • Antwort in unter 24 Stunden
Schema mit Website-Formular, Kalender, Postfach und Buchhaltung, verbunden durch Linien
5,0 bei 1 Bewertung

3Kunden vertrauen uns

  • Innotec Flachdach
  • P&M Gebäudeservice
  • Das Immobilienwerk
Womit wir arbeiten
  • Hetzner
  • INWX
  • eRecht24

Kennen Sie das?

„Bei uns läuft alles über Zettel, WhatsApp und drei Excel-Listen.“ Jedes Programm für sich ist in Ordnung. Aber dazwischen sitzt jemand und tippt ab: Kundendaten aus der Mail in die Liste, Bestellungen aus dem Shop in die Buchhaltung. Das kostet Zeit, und jeder Zahlendreher fällt erst auf, wenn ein Kunde anruft.

1

Anfragen landen, wo sie hingehören

Eine Anfrage kommt über das Formular, und jemand kopiert Name, Adresse und Anliegen in die Kundenliste.

Anfragen aus Website, Mail oder Formular landen als Eintrag in Ihrer Kundenliste, mit allen Angaben, und Sie bekommen Bescheid.

2

Shop und Buchhaltung im Gleichschritt

Jede Bestellung aus dem Onlineshop wird am Monatsende einzeln in die Buchhaltung übertragen.

Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen wandern vom Shop direkt in Ihr Buchhaltungsprogramm, Belege inklusive.

3

Eine Kundenliste statt drei

Die Kundenliste gibt es dreimal: in Excel, im Mailprogramm und auf dem Handy des Chefs. Keine davon ist aktuell.

Wir legen fest, wo Kundendaten gepflegt werden, und die anderen Programme gleichen sich daran ab. Eine Änderung, überall aktuell.

Vor Projektbeginn steht ein Festpreis.

Keine offene Rechnung, keine Überraschung am Ende: Sie wissen, was es kostet, bevor wir anfangen. Auch der Bauplan hat einen Festpreis und wird bei Auftrag voll angerechnet.

Auf einen Blick

Welche Programme wir verbinden und was danach niemand mehr abtippt.

  • Formularanfragen landen in der Kundenliste
  • Termine direkt im Kalender
  • Shop-Bestellungen in der Buchhaltung
  • Eine Kundenliste statt drei
  • Ihre bisherigen Programme bleiben

So läuft es ab

  1. 01Bestand aufnehmenWelche Programme nutzen Sie, und wer tippt was wohin ab? Wir zeichnen das gemeinsam auf. Daraus wird der Bauplan mit Festpreis.
  2. 02Verbindungen bauenWir verbinden Ihre Programme über ihre Schnittstellen, mit fertigen Bausteinen oder selbst gebaut, wo es keine gibt. Getestet wird mit echten Fällen.
  3. 03Im Blick behaltenWir merken, wenn eine Verbindung hakt, bevor Daten fehlen, und passen an, wenn ein Programm dazukommt oder wegfällt.

So könnte das bei Ihnen aussehen

Ein erdachtes Beispiel, kein Kundenprojekt – es zeigt, wie so ein Vorhaben bei uns typischerweise läuft.

Ausgangslage

Ein Malerbetrieb nimmt Anfragen per Mail und über die Website an. Die Kundendaten schreibt das Büro in eine Excel-Liste, den Besichtigungstermin in den Outlook-Kalender und für das Angebot alles noch einmal in Lexware Office.

Lösung

Wir verbinden Website-Formular, Postfach, Kalender und Lexware Office. Jede Anfrage wird einmal erfasst, der Besichtigungstermin landet im Kalender, und beim Angebot steht der Kunde schon in Lexware.

Ergebnis

Niemand schreibt mehr ab, die Kundenliste stimmt, und das Angebot geht am selben Tag raus statt am Ende der Woche.

Fragen zu dieser Leistung

Was frisst bei Ihnen die meiste Zeit?

Anfragen, Termine, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen: In 30 Minuten wissen Sie, was sich bei Ihnen lohnt. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

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