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Lexware anbinden, Rechnungen nicht mehr abtippen

Der Auftrag ist erledigt, und die Rechnung liegt schon in Lexware Office. Wir verbinden Ihre Website und Ihr System mit Lexware, damit Kunden, Angebote und Rechnungen nur einmal eingegeben werden.

  • Festpreis vor Projektbeginn
  • Ein Ansprechpartner für alles
  • Antwort in unter 24 Stunden
Auftragsliste mit Zahlungsstand neben einem Rechnungsentwurf in einer Buchhaltungssoftware
5,0 bei 1 Bewertung

3Kunden vertrauen uns

  • Innotec Flachdach
  • P&M Gebäudeservice
  • Das Immobilienwerk
Womit wir arbeiten
  • Hetzner
  • INWX
  • eRecht24

Kennen Sie das?

„Abends sitze ich noch im Büro und schreibe Rechnungen.“ Dabei sind die Daten längst da: in der Anfrage, im Auftrag, auf dem Stundenzettel. Trotzdem tippt jemand Adresse, Positionen und Beträge noch einmal in Lexware, und jedes Abtippen ist eine Gelegenheit für einen Zahlendreher.

1

Rechnung direkt aus dem Auftrag

Der Auftrag ist seit Tagen abgeschlossen, aber die Rechnung wartet, bis am Wochenende Zeit fürs Büro ist.

Ist der Auftrag erledigt, legt das System die Rechnung in Lexware Office an, mit Kunde, Positionen und Stunden. Sie prüfen sie und schicken sie ab.

2

Kunden doppelt gepflegt

Der Kunde ist umgezogen. In Lexware steht die neue Adresse, im Auftragsbuch noch die alte.

Kunden werden zwischen Ihrem System und Lexware Office abgeglichen. Ändern Sie eine Adresse an einer Stelle, stimmt sie an der anderen auch.

3

Wer hat schon bezahlt?

Bevor der nächste Termin rausgeht, öffnet jemand Lexware, um zu schauen, ob die letzte Rechnung bezahlt ist.

Der Zahlungsstand aus Lexware Office steht direkt beim Auftrag, auf Wunsch auch im Kundenportal. Offene Rechnungen sehen Sie, ohne zu suchen.

Vor Projektbeginn steht ein Festpreis.

Keine offene Rechnung, keine Überraschung am Ende: Sie wissen, was es kostet, bevor wir anfangen. Auch der Bauplan hat einen Festpreis und wird bei Auftrag voll angerechnet.

Auf einen Blick

Was zwischen Ihrem System und Lexware Office von allein passiert.

  • Rechnungsentwurf aus dem erledigten Auftrag
  • Aus dem Angebot wird ein Auftrag
  • Kundendaten in beiden Programmen gleich
  • Zahlungsstand direkt beim Auftrag
  • Nur noch prüfen und abschicken

So läuft es ab

  1. 01Bestand anschauenWir schauen uns an, wie Angebote und Rechnungen heute entstehen und welche Daten wo liegen. Im Bauplan steht, was künftig von allein läuft und was Sie weiter selbst prüfen, mit Festpreis.
  2. 02VerbindenWir verbinden Ihre Website oder Ihr System über die offizielle Schnittstelle mit Lexware Office. Ihre Buchhaltung bleibt, wo sie ist.
  3. 03Läuft von alleinAb dann wandern Kunden, Angebote und Rechnungen von selbst. Wir hosten die Anbindung, behalten sie im Blick und passen sie an, wenn Lexware etwas ändert.

So könnte das bei Ihnen aussehen

Ein erdachtes Beispiel, kein Kundenprojekt – es zeigt, wie so ein Vorhaben bei uns typischerweise läuft.

Ausgangslage

Ein Malerbetrieb schreibt seine Angebote in Lexware Office, plant die Aufträge aber in einer Excel-Liste. Ist ein Auftrag fertig, überträgt die Chefin abends Adresse, Flächen und Stunden von Hand in die Rechnung.

Lösung

Wir bauen eine schlanke Auftragsverwaltung und binden Lexware Office an: Aus dem Angebot wird mit einem Klick ein Auftrag, und ist der Auftrag erledigt, liegt die Rechnung als Entwurf in Lexware bereit. Der Zahlungsstand kommt zurück in die Auftragsliste.

Ergebnis

Die Rechnung ist ein Klick zum Prüfen statt Abtippen am Abend, Zahlendreher fallen weg, und offene Posten sieht die Chefin, ohne zwei Programme zu öffnen.

Fragen zu dieser Leistung

Was frisst bei Ihnen die meiste Zeit?

Anfragen, Termine, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen: In 30 Minuten wissen Sie, was sich bei Ihnen lohnt. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

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