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Auftragsverwaltung, die alles an einem Ort hält

Statt Excel-Liste, Zettel an der Pinnwand und WhatsApp-Gruppe: Ihr eigenes System, in dem jeder im Team sieht, was ansteht. Und das so funktioniert, wie Ihr Betrieb heute schon arbeitet.

  • Festpreis vor Projektbeginn
  • Ein Ansprechpartner für alles
  • Antwort in unter 24 Stunden
Auftragsübersicht auf Tablet und Smartphone mit Status, Terminen und Fotos
5,0 bei 1 Bewertung

3Kunden vertrauen uns

  • Innotec Flachdach
  • P&M Gebäudeservice
  • Das Immobilienwerk
Womit wir arbeiten
  • Hetzner
  • INWX
  • eRecht24

Kennen Sie das?

„Bei uns läuft alles über Zettel, WhatsApp und drei Excel-Listen.“ Das geht lange gut, solange einer alles im Kopf hat. Ist er krank, im Urlaub oder auf der Baustelle, fragt sich das Team: Wer war beim Kunden, was wurde besprochen, ist das Material bestellt?

1

Keiner weiß, was gerade gilt

Die Änderung hat der Kunde dem Monteur am Telefon gesagt, und im Büro weiß es niemand.

Jeder Auftrag hat eine eigene Seite: Kunde, Adresse, Termine, Fotos, Notizen und Dokumente. Büro und Leute draußen sehen dasselbe, auf dem Handy wie am Rechner.

2

Das Standardprogramm passt nicht

Die Branchensoftware kann hundert Dinge, nur nicht das eine, das Sie jeden Tag brauchen.

Wir bauen nach Ihrem Ablauf: genau die Felder, Schritte und Übersichten, die Ihr Betrieb braucht. Was fehlt, kommt dazu, und was stört, fliegt raus.

3

Etwas fällt durchs Raster

Das Angebot vom letzten Monat hat niemand nachgefasst, und der Kunde hat inzwischen woanders unterschrieben.

Offene Angebote, fällige Termine und liegengebliebene Aufträge zeigt das System von selbst an. Die Erinnerung kommt vom System, nicht aus dem Gedächtnis.

Vor Projektbeginn steht ein Festpreis.

Keine offene Rechnung, keine Überraschung am Ende: Sie wissen, was es kostet, bevor wir anfangen. Auch der Bauplan hat einen Festpreis und wird bei Auftrag voll angerechnet.

Auf einen Blick

Was Ihr eigenes System für Aufträge kann, gebaut nach Ihrem Ablauf.

  • Eine Seite pro Auftrag
  • Büro und Monteure sehen dasselbe
  • Fotos und Stunden vom Handy
  • Offene Angebote meldet das System
  • Nur die Felder, die Sie brauchen

So läuft es ab

  1. 01Ablauf aufnehmenWir schauen uns an, wie ein Auftrag bei Ihnen heute läuft, von der Anfrage bis zur Rechnung, und wo es hakt. Daraus entsteht der Bauplan: eine Skizze Ihres Ablaufs und die wichtigsten Bildschirme zum Anklicken, mit Festpreis.
  2. 02In Etappen bauenWir fangen mit dem an, was am meisten Zeit kostet, und zeigen regelmäßig Zwischenstände. Ihre bestehenden Listen übernehmen wir, damit Sie nicht bei null anfangen.
  3. 03Einführen und weiterbauenWir richten das System für Ihr Team ein, erklären es vor Ort oder per Video und hosten es danach. Wenn Ihr Betrieb wächst, wächst das System mit.

So könnte das bei Ihnen aussehen

Ein erdachtes Beispiel, kein Kundenprojekt – es zeigt, wie so ein Vorhaben bei uns typischerweise läuft.

Ausgangslage

Ein Elektrobetrieb aus dem Landkreis plant seine Aufträge auf einer Magnettafel im Büro und in einer Excel-Liste, die nur die Chefin pflegt. Fotos und Absprachen landen in einer WhatsApp-Gruppe, Stundenzettel kommen freitags auf Papier.

Lösung

Wir bauen eine Auftragsverwaltung, die seinen Ablauf abbildet: Anfrage, Besichtigung, Angebot, Auftrag, Einsatz, Rechnung. Die Monteure sehen ihre Einsätze auf dem Handy, laden Fotos zum Auftrag hoch und tragen ihre Stunden direkt ein.

Ergebnis

Die Chefin muss nicht mehr alles im Kopf haben, Absprachen stehen beim Auftrag statt im Chatverlauf, und die Stunden für die Rechnung sind am Freitag schon da.

Fragen zu dieser Leistung

Was frisst bei Ihnen die meiste Zeit?

Anfragen, Termine, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen: In 30 Minuten wissen Sie, was sich bei Ihnen lohnt. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

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