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Arbeit, die von allein läuft: Automatisierung und KI für Betriebe

Was heute jemand abtippt, weiterleitet oder nachhält, läuft danach von allein: Rechnungen, Erinnerungen, die Ablage. KI setzen wir dort ein, wo sie verlässlich Zeit spart. Wir fangen mit einem Ablauf an, umgesetzt in Wochen statt Monaten.

  • Festpreis vor Projektbeginn
  • Ein Ansprechpartner für alles
  • Antwort in unter 24 Stunden
Ablauf, der von allein läuft: aus dem Auftrag wird die Rechnung, der Beleg landet in der Ablage
5,0 bei 1 Bewertung

3Kunden vertrauen uns

  • Innotec Flachdach
  • P&M Gebäudeservice
  • Das Immobilienwerk
Womit wir arbeiten
  • Hetzner
  • INWX
  • eRecht24

Was ist damit möglich?

Vier Abläufe, die fast jeden Tag Zeit kosten und sich deshalb fast immer lohnen.

1

Abends noch Rechnungen schreiben

„Abends sitze ich noch im Büro und schreibe Rechnungen.“

Aus dem erledigten Auftrag wird die Rechnung, per Lexware-Anbindung direkt in Ihrer Buchhaltung. Sie prüfen und geben frei, statt zu tippen.

2

Daten von Hand übertragen

Die Anfrage kommt per Mail, wird ausgedruckt und abends in die Liste getippt.

Wir verbinden Ihre Programme, mit n8n, Power Automate oder einer eigenen Schnittstelle. Was einmal erfasst ist, wandert von allein weiter.

3

Nachfassen bleibt liegen

Das Angebot ist seit drei Wochen raus. Nachgefragt hat niemand.

Erinnerungen an Kunden, Fristen und Nachfass-Mails laufen im Hintergrund, zur richtigen Zeit und in Ihrem Ton.

4

Post und Belege stapeln sich

Der Stapel Briefe und PDFs vom Montag liegt am Donnerstag noch da.

KI liest Rechnungen, Lieferscheine und Briefe, benennt sie, legt sie zum richtigen Kunden und notiert Fristen. Wir haben das zuerst für unsere eigene Ablage gebaut.

Vor Projektbeginn steht ein Festpreis.

Keine offene Rechnung, keine Überraschung am Ende: Sie wissen, was es kostet, bevor wir anfangen. Auch der Bauplan hat einen Festpreis und wird bei Auftrag voll angerechnet.

Auf einen Blick

Womit wir arbeiten und was Sie davon merken.

  • n8n verbindet Ihre Programme
  • Power Automate für Outlook und Teams
  • Lexware-Anbindung ohne Abtippen
  • KI liest und sortiert Dokumente
  • Klein anfangen, in Wochen umgesetzt

Vom Erstgespräch zum eigenen System

Vier Schritte, jeder mit einem klaren Ergebnis. Sie wissen immer, was als Nächstes passiert und was es kostet.

01

Erstgespräch

diese Woche

30 Minuten per Video. Sie erzählen, was Sie brauchen, wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen. Kostenlos.

02

Bauplan

nach 7 Tagen

Bei einer Website der Entwurf Ihrer Startseite, bei einem System die Skizze Ihrer Abläufe mit den wichtigsten Bildschirmen zum Anklicken. Festpreis, wird bei Auftrag angerechnet.

03

Umsetzung

ab 4 Wochen

Wir bauen nach dem Bauplan und zeigen regelmäßig Zwischenstände. Der Festpreis steht, bevor die erste Zeile Code entsteht.

04

Betreuung

laufend

Wir hosten, warten und bauen weiter, wenn Ihr Betrieb mehr braucht. Monatlich, kündbar.

So könnte das bei Ihnen aussehen

Ein erdachtes Beispiel, kein Kundenprojekt – es zeigt, wie so ein Vorhaben bei uns typischerweise läuft.

Ausgangslage

Ein Handwerksbetrieb erfasst Aufträge in einer Excel-Liste, schreibt Angebote in Word und überträgt die Rechnungsdaten anschließend von Hand in Lexware. Dreimal dieselben Daten, dreimal die Chance auf einen Zahlendreher.

Lösung

Wir schauen uns den Ablauf gemeinsam an und stellen ihn vom Kopf auf die Füße: Der Auftrag wird einmal erfasst, das Angebot entsteht daraus automatisch und nach der Freigabe wandern die Daten per Schnittstelle direkt nach Lexware.

Ergebnis

Aus drei Erfassungen wird eine. Die Angebotserstellung dauert Minuten statt einer halben Stunde - und die Zahlendreher sind schlicht nicht mehr möglich.

Fragen zu dieser Leistung

Was frisst bei Ihnen die meiste Zeit?

Anfragen, Termine, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen: In 30 Minuten wissen Sie, was sich bei Ihnen lohnt. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

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